Créer une entreprise à dubai : mode d’emploi

Il est préférable de faire appel à des professionnels si vous souhaitez créer une entreprise à l’étranger. Il vous faudra également faire des recherches approfondies. Créer une entreprise à Dubaï est aussi facile que lorsque vous ouvrez une entreprise dans un autre pays européen. Cependant, il vous faudra connaître les conditions liées à votre activité commerciale et bien prendre en compte les exigences concernant les licences commerciales.

Quelle est la différence entre une Société Offshore ou une Société Onshore ?

Ouvrir une société offshore à Dubaï ne se fait absolument pas de la même manière que d’ouvrir une société onshore. Si vous n’êtes pas sûr à ce stade de ce dont vous avez besoin, veuillez prendre en compte les points suivants:

  • Une société offshore (RAK Offshore par exemple) n’a aucune exigence ou limitation particulière concernant les propriétaires / actionnaires de la société
  • Une compagnie Onshore n’autorise pas la pleine propriété étrangère (la société exige un «commanditaire» local)
  • Une société offshore des EAU paie 0% d’impôt sur les sociétés
  • Une société onshore a des obligations fiscales et des exigences de remplissage selon la législation des Emirats Arabes Unis.
  • Une société offshore ne peut pas faire d’affaires dans les Emirats Arabe Unis.
  • Alors qu’une société onshore est créée pour être active dans les EAU.

Donc si vous ne souhaitez pas travailler sur le marché de Dubaï, c’est-à-dire qu’aucun de vos clients ne se trouvent à Dubaï, et que vous êtes seul dans la création de votre entreprise pour profiter du régime fiscal et des services bancaires offshore, il vaut mieux démarrer une entreprise offshore.

Comment enregistrer une entreprise à Dubaï ?

Créer une entreprise à dubai - offshore dubai

Généralement, à Dubaï, il est exigé que les investisseurs étrangers aient un partenaire local, selon la loi sur les sociétés de Dubaï. Ce partenaire local va alors détenir l’intérêt majoritaire.

Il existe cependant des lieux où les investisseurs peuvent créer des sociétés étrangères à 100%. Il s’agit des zones franches de Dubaï. Il y a des conditions de création différentes en fonction du type d’entreprise créée. Selon le droit des sociétés, les investisseurs peuvent créer les types de sociétés suivants à Dubaï:

  • Sociétés à responsabilité limitée,
  • Sociétés par actions privées et publiques,
  • Partenariats,
  • Succursales,
  • Filiales,
  • Les sociétés à responsabilité limitée de zone franche,
  • Les établissements de la zone franche.

Si vous voulez simplifier les démarches pour faire du business à Dubaï, l’entreprise individuelle pourrait être un bon choix. Selon le type d’entreprise que vous choisirez, il faudra prendre en compte les exigences de licence, mais également la procédure d’enregistrement auprès du bureau d’enregistrement des entreprises de Dubaï. Cela prendra plusieurs jours.

Quelles sont les contraintes pour créer une entreprise à Dubaï?

Lors de la création d’une entreprise à Dubaï, les investisseurs étrangers doivent prendre en compte les éléments suivants :

  • Les exigences de capital minimum,
  • La structure de l’actionnariat,
  • Les exigences de licence

La loi commerciale ne vous oblige pas à déposer un capital social minimum en tant que sociétés à responsabilité limitée de Dubaï. Cela signifie que les actionnaires choisiront eux-mêmes du montant. Pour les sociétés par actions, il existe différentes exigences en matière de capital social en fonction de l’activité qu’elles entreprendront :

  • Les sociétés publiques auront besoin d’un capital social minimum de 10 millions d’AED,
  • Les sociétés d’assurance et d’investissement auront besoin d’un capital social minimum de 25 millions d’AED,
  • Les institutions financières exigent un capital social minimum de 40 millions d’AED.

La Chambre de commerce et d’industrie de Dubaï (DCCI) fournit les types de licences suivantes :

  • Commerciales,
  • Industrielles

Quelles sont les autres contraintes pour créer une entreprise à Dubaï?

Les autres conditions pour établir une compagnie à Dubaï sont:

  • Rédiger et légaliser le mémorandum et les statuts de la société,
  • L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise,
  • L’enregistrement des travailleurs locaux auprès du ministère du Travail,
  • Enregistrer les travailleurs locaux auprès des autorités de sécurité sociale.

Les entreprises ne sont pas tenues de s’inscrire à la TVA à Dubaï car cette taxe n’est pas encore imposée.

Création d’entreprise à Dubaï

Planifier et rechercher

Beaucoup d’entrepreneurs débutants s’inquiètent de l’investissement financier et du temps qu’ils devront consacrer à leur entreprise. Une fois ces problèmes traités, ils atteignent l’étape suivante: ils sont pleins d’énergie et veulent commencer tout de suite. Cela conduit souvent à se précipiter dans l’aventure sans planification adéquate et à devoir ensuite payer le prix lorsque les choses doivent être «réparées» plus tard. Ralentissez, faites des recherches et établissez un plan d’affaires.

Licence

Alors que le temps est consacré à la recherche du modèle d’affaires, des exigences d’investissement, de la demande des consommateurs et de tous les autres facteurs nécessaires, les licences commerciales tombent souvent au bas de la liste. L’octroi de licences devrait être une priorité et vous devez vous assurer que cela est fait légalement.

Emplacement

L’emplacement ne concerne pas seulement l’emplacement d’un bureau, d’une boutique ou d’une usine, mais bien davantage la question de la compétence en matière de licences. Il existe un certain nombre d’options, depuis l’onshore, sous licence par le Department of Economic Development (DED) dans chaque émirat, jusqu’à un nombre croissant de zones franches, souvent orientées autour d’industries ou de segments particuliers. Certaines autorités de licence vous permettent de vous installer en tant que freelance ou fournisseur de services professionnels. D’autres limiteront votre périmètre d’activité. Par conséquent, si vous envisagez d’étendre vos services à l’avenir, assurez-vous de posséder une licence dans une zone ou une autorité vous permettant de le faire.

Licences onshore

L’octroi de licences onshore signifie que vous êtes titulaire d’une licence dans le DED (Department of Economic Development) et est le mieux adapté à tous les types d’entreprises commerciales qui bénéficieraient d’être mis en place en tant que société à responsabilité limitée (LLC). Des exemples de cela pourraient être une société commerciale, une entreprise de logistique ou une entreprise de fabrication. Les lois locales exigent qu’un minimum de 51% des actions de ces sociétés soient détenues par un ressortissant des EAU. L’entreprise doit également occuper des locaux physiques et peut être assujettie à d’autres exigences ou approbations de la part des ministères qui réglementent certaines industries. Offshore signifie que vous êtes licencié dans une zone libre.

Zones franches

Les zones franches peuvent offrir une alternative appropriée aux start-up dans des secteurs spécifiques. Une start-up souhaitant installer une usine de fabrication et exporter ses produits peut envisager la Zone franche de Jebel Ali. D’autres options incluent les zones franches de Hamriyah et Ras Al Khaimah. Les zones libres thématiques telles que Dubaï Internet City, Dubaï Media City ou Dubaï Design District peuvent aider les start-up de ces secteurs à faire partie du monde des affaires.

Partenaire local vs agent de service local

Si vous décidez d’accorder une licence onshore, tout le monde vous dira de trouver un partenaire local. Ce n’est pas forcément le cas. Des licences professionnelles onshore sont disponibles pour des activités telles que des services de conseil et autres, et peuvent être détenues à 100% par un ressortissant étranger dûment qualifié, bien qu’il doive nommer un agent de service local (LSA). Le LSA fournit des services d’enregistrement gouvernementaux pour une redevance annuelle fixe et n’a aucune participation dans l’entreprise. Une telle licence nécessite également un emplacement de bureau physique.

Espace de bureau

Parce que vous devez disposer d’un espace de bureau, recherchez des loyers à l’endroit que vous avez choisis et assurez-vous qu’il répond à vos besoins. Par exemple, les entrepreneurs en création de société de médias ne réalisent pas qu’ils ne peuvent pas louer un bureau à Dubaï Media City si leur licence est auprès du DED. Media City est une zone franche et vous devez être autorisé à opérer dans cette zone libre spécifique pour y louer de l’espace. Cela fonctionne à l’inverse: si vous êtes autorisé dans la zone franche Media City, alors vous êtes légalement tenu de louer un espace de bureau à Media City, il est illégal pour vous de louer un bureau onshore.

Frais généraux

Bien que les coûts d’établissement initiaux puissent être inférieurs avec une zone franche, il peut y avoir des restrictions et des coûts transactionnels plus élevés associés aux visas et aux permis qui nécessitent l’approbation du gouvernement.

Les zones franches offrent également des licences avec un bureau virtuel ou même des options de freelance, mais des limitations sur l’activité commerciale et le nombre de visas qui peuvent être délivrés.

Une autre considération est votre facture d’électricité mensuelle, le coût du loyer et des ressources humaines. Vous n’avez peut-être pas encore de personnel, mais vous devrez payer quelqu’un lorsque votre ordinateur tombera en panne et que vous aurez besoin d’une réceptionniste ou d’une femme de ménage.

Additionnez tous ces coûts et calculez le coût mensuel réel. La location d’un bureau avec services peut être plus rentable dans certains cas, car il s’agit d’un coût mensuel fixe qui comprend le loyer, les factures et les services de secrétariat.

Quelles étapes pour créer votre entreprise à Dubaï ?

Créer une entreprise à dubai - offshore

Les Emirats Arabes Unis offrent des opportunités incroyables pour les investisseurs de créer une entreprise à Dubaï – offrant des exonérations fiscales, une bonne connectivité, une main-d’œuvre talentueuse et une infrastructure solide.

Si vous voulez savoir comment installer une entreprise à Dubaï, il vous suffit de suivre ces étapes:

Identifier le sponsor local et décider des termes:

Pour la mise en place d’une LLC aux EAU, les entreprises auront besoin d’un sponsor EAU local et de préparer un accord détaillé. L’accord mentionnera les frais annuels ainsi que les responsabilités du commanditaire envers l’entreprise. Une société émiratie détenue à 100% par un émiratis peut également agir en tant que sponsor. Vous devez obtenir des certificats de non-objection de votre sponsor local pour la plupart de vos activités commerciales.

Obtention du protocole d’association:

Un contrat d’association est un contrat avec un ensemble de clauses qui est signé par tous les actionnaires lors de la constitution de la société. Ce protocole d’entente comprend des détails tels que – le type d’entreprise, l’investissement en capital, l’émission d’actions et d’autres décisions prises pour réglementer la société.

Obtention d’une approbation préliminaire:

L’approbation préliminaire consiste à authentifier l’acte d’association auprès du ministère du Développement économique. Il est préférable que votre avocat ou vos conseillers en aménagement d’entreprise obtiennent une approbation préliminaire du notaire, afin que vous puissiez obtenir les documents notariés immédiatement à une date ultérieure. Vous devrez le signer devant le notaire public officiel de la cour de Dubaï.

Enregistrement du nom commercial:

Pour une forte présence de la marque, un nom d’entreprise unique aura un impact énorme et sensibilisera les gens à la nouvelle configuration de votre entreprise à Dubaï. Vous devez enregistrer votre nom commercial auprès du service du développement économique, en suivant certaines lignes directrices établies. DED se réserve le droit de rejeter ou de changer le nom s’il existe des sociétés avec des noms similaires.

Demande de licence commerciale:

Tout d’abord, vous devez savoir si votre activité professionnelle relève d’un ensemble d’activités autorisées en vertu d’une licence professionnelle, d’une licence commerciale ou d’une licence industrielle. Des sociétés à responsabilité limitée peuvent être formées par ceux qui veulent exercer des activités commerciales et industrielles, pour exercer une profession. Une licence professionnelle est nécessaire. Pour établir une société civile, la licence peut varier.

Louer un espace de bureau:

Vous devez trouver un espace de bureau approprié et obtenir un contrat de location avec tous les détails. Vous ne pouvez pas obtenir une licence sans une adresse de bureau valide. En ce qui concerne les sociétés offshore, l’adresse de l’agent enregistré devient l’adresse officielle de la société.

Soumettre les documents:

Après avoir préparé tous les documents, vous devez les soumettre au Département du développement économique et du Département d’enregistrement commercial et payer les frais de licence.

Toutes ces considérations majeures doivent être prises en compte par ceux qui envisagent de créer une entreprise à Dubaï. Cependant, gardez à l’esprit que Dubaï accueille grandement les investissements étrangers, de sorte que leurs restrictions sont parmi les plus libérales du monde.